Livret d'accueil

La venue sur votre site de personnes ne connaissant pas votre société peut engendrer plusieurs contraintes :

• Nouveaux collaborateurs qu’il faut former à la sécurité,
• Encadrants passant trop de temps à dispenser cette formation,
• Visiteurs attendus à qui fournir un guide d’accès, qu’il faut informer,
• Intervention d’entreprises extérieures source de co-activité,
• Etc.

Une solution peut être la mise en place d’un Livret d’accueil destiné à vos futurs collaborateurs (intérimaires, nouveaux embauchés) ou présents (changement de poste), aux parties prenantes (clients, fournisseurs, entreprises extérieures intervenant sur votre site) ou encore aux visiteurs. Contenu possible

• La présentation de la société (mot du Président, activités/produits/services, historique, organigramme, localisation, coordonnées GPS, plan du site, certifications, etc.),
• Les modalités d’accueil du collaborateur (présentation des services, équipements / machines, informations pratiques, charte du comportement, etc.),
• La sécurité (organisation, droit de retrait, risques, consignes, procédures, etc.),
• Les consignes d’urgence (incendie, accident)

Le coût sera de l’ordre de 1200 euros pour un livret de 24 pages (plus les frais d’impression, environ 500 euros pour 300 exemplaires) à condition de respecter les modalités suivantes :

• Fourniture des informations nécessaires en temps réel,
• Désignation d’une personne pouvant valider le travail en temps réel.

Un devis sera de toute façon établi en fonction du contenu du livret et des conditions de réalisation (présence sur site, etc.)

Philippe BOUIX 06 75 72 05 21